여권 사진 한 장으로 자동 입력
여권번호, 국적, 영문 성명, 생년월일, 성별, 만료일이 한 번에 입력됩니다. 체크디짓 검증으로 잘못 읽은 값을 걸러내고, 만료된 여권은 바로 알려 드립니다.
여권 이미지는 브라우저에서만 처리되어 서버로 전송되지 않습니다.
업무 흐름
입학부터 비자까지, 다섯 단계가 한 화면에서 이어집니다.
지원자 한 명이 접수되어 재학생이 되기까지, 심사·등록금·비자·학적이 끊기지 않고 연결됩니다. 어느 화면을 열어도 같은 숫자를 보게 됩니다.
서류 수집
지금까지
유학원마다 다른 엑셀 양식을 하나씩 열어 정리합니다.
welin에서는
받은 양식 그대로 올리면 항목을 자동으로 맞춥니다. 같은 유학원의 파일은 다음부터 바로 인식합니다.
여권 대조
지금까지
여권 사본과 명단을 눈으로 대조합니다.
welin에서는
여권 사진 한 장으로 기본 정보가 입력되고, 잘못 읽힌 값은 바로 표시됩니다.
보완 요청
지금까지
누락된 항목을 찾아 유학원에 전화와 메일로 안내합니다.
welin에서는
부족한 항목을 자동으로 찾아내고 안내문까지 준비합니다. 담당자는 전달 여부만 결정합니다.
등록금 확인
지금까지
입금 내역과 합격자 명단을 엑셀로 대조합니다.
welin에서는
완납 처리와 동시에 학번이 부여됩니다.
비자·체류
지금까지
만료일을 달력에 적어 두고 주기적으로 확인합니다.
welin에서는
만료가 가까운 학생이 오늘의 액션 아이템 맨 위에 올라옵니다.
- 심사, 납입, 비자, 수료, 학적. 다섯 가지 상태를 한 번에 관리합니다.
- 등록금 완납과 동시에 학번이 자동으로 부여됩니다.
- 대시보드, 통계, 목록의 숫자가 항상 일치합니다.
보안
학생 개인정보는 어디에 보관되나요?
welin은 학생 데이터를 외부 서버에 두지 않습니다. 학교가 운영하는 교내 서버에 설치되어 개인정보는 학교 안에서만 머물고, 인터넷이 차단된 폐쇄망에서도 그대로 운영할 수 있습니다.
일반적인 클라우드 SaaS
데이터 보관 위치
업체 데이터센터
폐쇄망 운영
불가
AI에 전달되는 데이터
약관에 따름
감사 기록
업체에 요청
안내 메일 발신
업체 도메인
welin
데이터 보관 위치
학교 교내 서버
폐쇄망 운영
가능
AI에 전달되는 데이터
집계 수치와 항목명만 전달, 개인정보는 제외
감사 기록
학교가 직접 조회하고 엑셀로 내려받음
안내 메일 발신
학교 메일 서버, 학교 주소로 발송
데이터 보관 위치
일반적인 클라우드 SaaS
업체 데이터센터
welin
학교 교내 서버
폐쇄망 운영
일반적인 클라우드 SaaS
불가
welin
가능
AI에 전달되는 데이터
일반적인 클라우드 SaaS
약관에 따름
welin
집계 수치와 항목명만 전달, 개인정보는 제외
감사 기록
일반적인 클라우드 SaaS
업체에 요청
welin
학교가 직접 조회하고 엑셀로 내려받음
안내 메일 발신
일반적인 클라우드 SaaS
업체 도메인
welin
학교 메일 서버, 학교 주소로 발송
체험 서버는 예시 데이터로만 운영되며, 실제 운영은 교내 설치로 진행됩니다.
자동화
손이 가장 많이 가던 일부터, 자동으로 처리합니다.
여권 입력, 서류 확인, 엑셀 정리. 매 학기 반복되던 세 가지 업무를 welin이 대신합니다.
부족한 서류, 시스템이 먼저 찾습니다
필수 누락과 형식 오류를 자동으로 판정합니다. 국적별 여권번호 규칙, 외국인등록번호 검증까지 확인하고, 유학원에 보낼 안내문도 자동으로 준비됩니다.
판정 기준이 하나여서 유학원 화면과 본교 화면의 결과가 항상 같습니다.
유학원 엑셀, 양식 그대로 업로드
머리글과 값의 형태를 읽어 항목을 자동으로 맞춥니다. 한 번 확인한 양식은 기억해 두어 다음 파일부터는 확인만 하면 되고, 반영 전에 바뀌는 값을 원본과 나란히 보여 드립니다.
애매한 값은 임의로 바꾸지 않고 담당자에게 확인을 요청합니다.
대시보드
오늘 처리해야 할 일이 먼저 보입니다.
체류 만료 임박, 비자 미신청, 등록금 미납. 학교 전체에서 지금 챙겨야 할 일을 우선순위로 정리해 보여 드립니다. 항목을 누르면 해당 학생 목록으로 바로 이동합니다.
- 여섯 가지 액션 아이템을 시급한 순서로 정렬
- 국가별, 유학원별, 학과별 통계와 경영진 브리핑
- 합격증, 등록금 고지서, 납입증명서 출력
화면 속 데이터는 예시입니다.
AI
복잡한 숫자는 AI가 읽기 쉬운 문장으로.
대시보드와 통계의 지표를 AI가 문장으로 풀어 주고, 처음 보는 엑셀의 열도 무엇인지 짚어 줍니다. 담당자는 숫자를 해석하는 대신 결정에 집중할 수 있습니다.
- 대시보드와 통계 화면의 AI 해설
- 엑셀 업로드 시 항목 자동 인식 보조
- 학생 개인정보는 AI에 전달되지 않습니다. 집계 수치와 항목명만 전달됩니다.
- AI 연결이 없는 환경에서도 모든 화면이 그대로 동작합니다.
AI 없이도 완전한 시스템
AI 연결이 없는 환경에서는 같은 자리에 규칙 기반 설명이 표시됩니다.
보안 설계
약속이 아니라, 설계로 지킵니다.
개인정보 보호를 담당자의 주의력에 맡기지 않습니다. 저장, 열람, 접속, 기록. 모든 단계가 시스템으로 강제됩니다.
저장 시 암호화
여권번호와 외국인등록번호는 AES-256 암호화로 저장됩니다.
화면 마스킹
목록에서는 일부만 표시하고, 원본 열람은 누가 언제 보았는지 기록에 남습니다.
세션 자동 종료
로그인 8시간 후 자동 만료, 45분 미사용 시 자동 로그아웃. 권한이 바뀌면 즉시 다시 로그인해야 합니다.
로그인 보호
계정과 접속 IP 기준 이중 잠금으로 무차별 시도를 차단합니다.
감사 로그
주요 조작과 개인정보 반출 이력을 기간별로 조회하고 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
안전한 기동
운영 환경에 기본 키가 남아 있으면 서버가 기동되지 않습니다. 설정 실수가 무방비 상태로 이어지지 않습니다.
권한 분리
본교 계정과 유학원 계정은 접근할 수 있는 메뉴와 데이터가 권한으로 나뉩니다. 학교마다 필요한 메뉴만 열어 둘 수 있습니다.
한 번의 설치로 여러 학교를 운영할 수 있으며, 학과·학기·코드·메일·로고·계좌를 학교별로 관리합니다.
도입 안내
학교 서버에 설치하고, 폐쇄망에서도 운영합니다.
Docker 구성 한 벌로 교내 서버에 설치됩니다. 설치 절차서와 운영 절차서를 함께 제공하며, 인터넷이 차단된 환경도 지원합니다.
클라우드 체험
체험 서버에서 바로 확인합니다.
- 데이터 보관
- 체험 서버
- 인터넷 연결
- 필요
- AI 해설
- 제공
- 여권 자동 입력
- 제공
- 설치·문서
- 설치 불필요
가장 빠르게 확인할 수 있습니다.
교내 서버 설치
학교가 지정한 서버에 설치해 운영합니다.
- 데이터 보관
- 학교 서버
- 인터넷 연결
- 필요
- AI 해설
- 제공
- 여권 자동 입력
- 제공
- 설치·문서
- 설치·운영 절차서 제공
실제 데이터로 검증하는 PoC에 적합합니다.
폐쇄망 설치
인터넷이 차단된 환경에서 운영합니다.
- 데이터 보관
- 학교 서버
- 인터넷 연결
- 불필요
- AI 해설
- 규칙 기반 설명으로 대체
- 여권 자동 입력
- 미제공
- 설치·문서
- 설치·운영 절차서 제공
보안 심사가 엄격한 기관에 적합합니다.
01
체험
체험 계정으로 화면과 업무 흐름을 확인합니다.
02
요건 정리
학교 규모와 설치 방식에 맞춰 견적을 안내합니다.
03
설치와 PoC
교내 서버에 설치하고 한 학기 데이터로 검증합니다.
04
정식 운영
학과, 학기, 메일, 출력물 양식을 학교에 맞춰 전환합니다.
도입 비용 안내
- 설치 방식 (클라우드 / 교내 서버 / 폐쇄망)
- 운영 범위 (학교 수, 사용 메뉴)
- 유지보수 범위 (문의 대응, 업데이트 제공)
규모와 방식에 따라 견적을 안내드립니다. 문의를 남겨 주시면 빠르게 회신드리겠습니다.
제공 문서
INSTALLOPERATIONSAI-PRIVACYAI-PROPOSALSDEPLOY-CLOUDDATABASE-POSTGRESEMAIL제품 구성
필요한 기능은 이미 준비되어 있습니다.
입학, 회계, 학적, 비자, 통계, 시스템 관리까지. 유학생 업무에 필요한 화면과 규칙이 처음부터 갖춰져 있습니다.
38개
업무 화면
21항목
관리 메뉴 7그룹 · 유학원 포털 4항목
5종
출력물 · 합격증, 고지서, 납입증명서, 브리핑
12개국
국적별 여권번호 검증 규칙
90개국
여권 국가 코드 자동 변환
7종
설치·운영 문서
지금 시작하기
지금 바로 체험해 보세요.
학교·기관명과 연락처를 남겨 주시면 확인 후 계정을 문자로 보내 드립니다. 상담 예약도, 결제 정보도 필요하지 않습니다.
- 체험 서버는 시험용입니다. 실제 학생 정보는 입력하지 마세요.